Teamleitung Administration, Einkauf & Logistik (all genders)

Wer wir sind

Wir sind ein inhaber­geführter IT-Dienstleister mit Sitz in Hamburg-Altona. Über 40 Menschen, sechs Bereiche, ein Lager direkt im Haus. Wir liefern unseren Kunden nicht nur Beratung und Service, sondern auch Hardware: Lenovo-Notebooks, Microsoft-Surface-Geräte, Monitore, Headsets, Netzwerk- und Konferenz­technik. Damit Einkauf, Lager und Auftrags­abwicklung reibungslos laufen, brauchen wir Dich als Teamleitung unseres Administrations­teams.

Was Du bei uns erreichen kannst

• Du gestaltest Prozesse statt sie nur zu verwalten
• +Du entwickelst unsere administrativen Prozesse kontinuierlich weiter und bringst eigene Ideen ein.
• +Du identifizierst Optimierungs­potenziale und treibst die Digitalisierung unserer Arbeitsabläufe voran.
• +Du schaffst Transparenz durch aussagekräftige Kennzahlen, Auswertungen und Reportings.
• Du übernimmst Verantwortung für Einkauf, Lager und Auftragsabwicklung
• +Du stellst sicher, dass unsere Projekte und Kunden jederzeit mit den benötigten Produkten versorgt werden können.
• +Du verantwortest den Einkauf von Hard- und Software sowie weiteren Betriebsmitteln.
• +Du optimierst Lagerbestände, Lieferketten und interne Abläufe.
• +Du sorgst für eine strukturierte und fehlerfreie Auftrags­abwicklung.
• Du führst ein engagiertes Team
• +Du koordinierst unser Administrations­team und unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen im Arbeitsalltag.
• +Du schaffst klare Strukturen, verteilst Aufgaben sinnvoll und förderst die Weiterentwicklung des Teams.
• +Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung sowie den Bereichen Technik und Vertrieb zusammen.
• Du arbeitest nicht nur am Schreibtisch
• +Du kennst die täglichen Abläufe nicht nur aus Berichten, sondern aus eigener Erfahrung.
• +Du unterstützt Dein Team auch operativ, wenn es darauf ankommt.
• +Du packst bei Wareneingängen, Inventuren, Lager­organisation oder dringenden Kundenaufträgen mit an.
• +Du führst durch Vorleben und bist Teil des Teams.

Was Du mitbringen solltest

• Fachliche Qualifikationen
• +Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• +Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Administration, Einkauf, Auftrags­abwicklung, Logistik oder Office Management.
• +Idealerweise erste Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden.
• +Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie ERP- oder Warenwirtschafts­systemen.
• +Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und betriebliche Prozesse.
• Arbeitsweise
• +Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• +Hohes Organisations­geschick und Verantwortungs­bewusstsein.
• +Lösungsorientiertes Denken und pragmatisches Handeln.
• +Freude daran, Prozesse aktiv zu verbessern.
• Persönlichkeit
• +Du übernimmst Verantwortung und hältst Deinem Team den Rücken frei.
• +Du kommunizierst offen, verbindlich und auf Augenhöhe.
• +Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• +Du besitzt Durchsetzungs­vermögen, ohne dabei den Teamgedanken aus den Augen zu verlieren.
• +Du bist Dir nicht zu schade, auch selbst anzupacken, wenn Unterstützung benötigt wird.
• Das passt besonders gut zu Dir, wenn …
• +Du gerne organisierst, strukturierst und koordinierst.
• +Du sowohl strategisch denken als auch operativ handeln kannst.
• +Du Verantwortung übernehmen möchtest und Entscheidungen treffen kannst.
• +Du lieber mit dem Team arbeitest als Aufgaben ausschließlich zu delegieren.

Was wir Dir bieten

• Deutschland­ticketÜberall mobil und gleichzeitig das Klima entlasten.
• Mobilfunk­kostenDein Handy ist Dein Arbeitsgerät? Wir tragen einen Teil Deiner Kosten.
• HomeofficeFlexibler Arbeitsalltag, der zu Deinem Leben passt.
• WeiterbildungIT entwickelt sich weiter. Wir lernen mit. Du auch.
• Wellpass · 6.500+ StudiosYoga, Crossfit, Bouldern oder Sauna, egal wo Du gerade bist.
• Modern ausgestattetAktueller Laptop, höhen­verstellbarer Schreibtisch, ergonomischer Stuhl.
• Corporate BenefitsVergünstigungen bei hunderten Marken über unsere Corporate-Benefits-Plattform.
• Koch- & SporteventsGemeinsam kochen, gemeinsam schwitzen: Team­events, die mehr sind als After-Work.
• WeihnachtsbaumZur Weihnachts­zeit gibt es bei uns einen Weihnachtsbaum für zuhause.
• PoolfahrzeugeTermine außer Haus? Nutze unsere Poolfahrzeuge, kein Privat-PKW nötig.
• Hardware zu EKNotebook, Monitor oder Headset für privat, zu unseren Einkaufs­preisen.
• ZertifizierungenMicrosoft, Fortinet, Lenovo & Co.: wir investieren in Deine Zertifikate.
• Private UnterstützungMal ein Problem, das nicht mit IT zu tun hat? Wir helfen, wo wir können.
• PrepMyMeal & moderne KücheFrische Mahlzeiten am Arbeitsplatz, mit modernster Küchen­ausstattung im Haus.